Visitenkarten

Unsere Visitenkarten haben wir bei vistaprint.de bestellt. Wir habe dort für 750 Visitenkarten 30,95 € (brutto) bezahlt. Man muß jedoch dazu wissen das bei vistaprint die einzelnen Bearbeitungsschritte Extrakosten verursachen.

So kostet das Hochladen des Logos 3,77 € und die Drucksimulation 1,67 €. Außerdem wird für alles Versand berechnet. Insgesamt hatten wir einen Warenwert von 19,28 (netto). Hinzu kamen jedoch Versand- und Bearbeitungskosten von 6,71 € und dann noch die Mehrwertsteuer von 4,96 €.

Das Preissystem ist sehr unübersichtlich. Dafür ist es jedoch insgesamt immer noch sehr günstig. Und bei der nächsten Bestellung können wir uns die Drucksimulation und das Hochladen das Logos ersparen. 

Man kann vistaprint also auf jeden Fall für die Visitenkartenbestellung empfehlen...   

P.S.: Interessanterweise war es bei uns günstiger 750 als 500 Visitenkarten zu bestellen. Also ruhig mal den Vergleich machen...

.

Buchhaltung

Der Bereich Buchhaltung ist für viele Gründer (auch für uns) ein Buch mit tausend Siegeln. Deswegen haben wir uns lange damit auseinander gesetzt wie wir das Problem umgehen können.

Die Lösung bietet hier Lexware an. Nach Rücksprache mit einem befreundeten Programmierer wurde uns das Programm empfohlen und wir arbeiten noch heute sehr zufreiden damit.

Lexware hilft einem bei allem notwendigen Papierkram. Neben der Rechnungserstellung und dem Aufbau von Kundenkonten gibt es auch eine Online-Zahlungsüberwachung, die einem anzeigt, welche rechnungen bezahlt wurden und wo es nötig ist eine Mahnung raus zu schicken (übrigens kann man das auch automatisch machen lassen). Ein weiterer großér Service ist der Rechnugsversand per mail. Was viele nämlich nicht wissen ist, das man Rechnungen nicht einfach als PDF verschicken kann, sondern eine digitale Signatur benötigt. Die kostet bei Lexware 0,35 € pro Mail. Das heißt man spart 0,20 € im Vergleich zum normalen Postweg.

Alleine dadurch hat man die Anschaffungskosten schnell wieder raus..

.

Büromaterial

Unser Büromaterial beziehen wir über Staples. Der Shop ist recht übersichtlich und die Preise sind wirklich gut. Ab 45,00€ Nettowert liefert Staples versandkostenfrei ins Büro. Es fällt jedoch immer eine Spesenpauschale von 1,53 € (netto) an, aber ich denke das ist zu verkraften.

Bestellt man vor 16 Uhr wird die Ware noch am nächsten Tag geliefert. Gerade wenn mal dringend etwas benötigt wird (Kopierpapier geht aus etc.) lernt man diesen schnellen Service zu schätzen. Insgesamt sind wir mit Staples hochzufrieden und bei Problemen kann man immer noch den nahe gelegenen Staples-Fachmarkt kontaktieren.

.

Briefmarken/Briefe

Wie man als Gründer schnell feststellt, ist man relativ häufig gezwungen Briefe oder Pakete zu verschicken.

Um nicht für jede Briefmarke zum Automaten oder zur nächsten Filiale laufen zu müssen, bestellen wir unsere Postsachen über die efiliale der deutschen Post. Da kann man nicht nur Briefmarken, Briefe und Paketmarken bestellen, sondern sich auch selber zu Hause das Porto selbst ausdrucken.

Dafür bietet die deutsche Post verschiedene Service an, die oft noch einen finanziellen Vorteil gegenüber den Schaltern haben. Für Pakete und Päkchen gibt es die sogenannte Online-Frankierung. Man gibt einfach nur den Absender und den Empfänger ein und die notwendige Marke wird ausgedruckt. Außerdem spart man noch pro Frankierung einen Euro gegenüber dem Schalterpreis. Die passenden Kartonagen kann man auch Online bestellen.

Außerdem empfiehlt sich für die geschäftliche Nutzung das Programm Stampit. Hier wird es einem mit Hilfe des Programms ermöglicht Briefe, Pakete etc. von zu Hause zu frankieren und zu sparen. Außerdem werden Zieladressen (z.B. von Kunden abgespeichert). Man kauft über das Programm ein Guthaben und dann kann man das aufbrauchen und im Bedarfsfall bequem online wiederaufladen. Das Programm ist wirklich gut. Einmalig zahlt man bei Stampit Home ca. 10 € und bei Stampit Business ca. 84 €. Für die meisten dürfte jedoch auch Stampit Home reichen. Wir nutzen es selber und sind sehr zufrieden.

Natürlich kann man auf dieser Seite auch einfach Briefmarken und ähnliches bestellen und kriegt es nach Hause geliefert. Die Verpackungspauschale entfällt hier ab einem Einkaufswert von über 50 €. Für kleinere Unternehmen lohnt es sich jedoch oft die Briefmarken noch am Schalter zu holen, da man hier auch kleiner Pakete nehmen kann und nicht von Anfang an soviel Kapital gebunden ist. Gerade wenn man nur selten Briefe verschickt.

Sollte man Urlaub machen, kann man Pakete und Briefe die an die Firmenadresse geliefert werden auch von der Post lagern lassen. Man muss sich nun keine Gedanken mehr über die tägliche Post machen und lässt sich diese gebündelt am Ende des Urlaubs liefern. Für Geschäftskunden kostet das für einen Monat ca. 16 €. Auch diesen Service findet man auf der Seite hinter dem fogenden Link...und noch vieles mehr: